Comarch e-Sklep - pomysł na dobry sklep internetowy

Mnogość sklepów internetowych powoduje coraz większe problemy z zaistnieniem pośród ogromnej konkurencji. Dostępność darmowych platform e-commerce, a także płatnych rozwiązań, umożliwiających stworzenie i obsługę takiej witryny powoduje, że dosłownie każdy może taki sklep internetowy otworzyć i z mniejszym lub większym powodzeniem go prowadzić.

Jednak zawsze pojawiają się pewne standardowe problemy podczas zakładania esklepu. Jak je ominąć? Zapraszamy do lektury.

Zmiany w przepisach VAT na 2013 rok - przygotuj swoją firmę aktualizując oprogramowanie

Nadchodzący rok obfituje w kolejne zmiany w przepisach, mających duży wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstw. W ślad za nowelizacją ustawy o podatku od towarów i usług na 2013 rok, poszedł producent programu Comarch ERP Optima. Zmiany w przepisach mające wejść w życie w przyszłym roku, zostały dokładnie przeanalizowane, co będzie skutkowało aktualizacjami programu przygotowanymi w odpowiednich terminach, poprzedzających fakt wejścia w życie każdej ze zmian. Gwarantuje to użytkownikom Comarch ERP Optima spokojne i bezstresowe ich wprowadzenie w firmie.

A oto lista zmian, jakich możemy się spodziewać w przyszłym roku

Duże rabaty na wymianę oprogramowania

Era nowych komputerów, a raczej nowszych systemów operacyjnych Windows znacznie ograniczyła, żeby nie powiedzieć uniemożliwiła swobodną pracę na programach DOS-owych (np. Comarch ERP Klasyka). Liczne problemy jak np. wyświetlanie w odpowiednich rozmiarach okna programu, czy też brak możliwości uruchomienia takich programów na systemach 64 bitowych, często blokują firmę przed modernizacją swojego sprzętu komputerowego.

 

Szybki podgląd zapisów księgowych w Comarch ERP OPTIMA

Najnowsza wersja programu Comarch ERP OPTIMA 2013 wzbogacona została o bardzo przydatną funkcjonalność, ułatwiającą przeglądanie zapisów księgowych powiązanych z konkretnym dokumentem. Jeśli wprowadzony dokument np. faktury sprzedaży został już zaksięgowany, wówczas zaznaczając go na liście dokumentów, lub na otwartym formularzu dokumentu, możemy za pomocą przycisku lub skrótu klawiaturowego Ctrl+F6 wyświetlić zapis księgowy powiązany z tym dokumentem.

Odchudź swoją bazę danych w Comarch ERP OPTIMA

W nowej wersji Comarch ERP OPTIMA została wprowadzona funkcjonalność  pozwalająca na "odchudzenie" bazy danych, jeśli ta osiągnęła pokaźne rozmiary. Funkcjonalność ta jest doskonałym rozwiązaniem, gdyż uszczuplenie wielkości bazy znacznie poprawia szybkość pracy na programie. Zasada działania funkcji jest następująca:

1) Przeprowadzamy test bazy przed usunięciem transakcji.

Opcja ta przygotowuje bazę danych do wykonania "cięcia". Sprawdza następujące pozycje w programie

• dokumenty w buforze,
• informacje o towarach, dla których nie wszystkie dostawy wprowadzone przed dniem cięcia zostały
• rozchodowane,
• dokumenty w buforze wystawione po planowanej dacie cięcia ale zawierające dostawy wprowadzone
• przed datą cięcia,
• dokumenty niezrealizowane (Rezerwacje Odbiorcy, Zamówienia u Dostawcy),
• nierozliczone dokumenty zaliczkowe.

Czy Comarch ERP OPTIMA jest dla mojej firmy?

Decydując się na zakup programu, który będzie wspomagał pracę w firmie, a przede wszystkim ułatwi zarządzanie nią, większość firm pod uwagę bierze podobne cechy takiego oprogramowania. Ponieważ na rynku dostępnych jest wiele aplikacji do zarządzania, firmy mają coraz większą trudność z doborem odpowiedniego programu dla siebie. Kierować można się m. in. takimi wyróżnikami jak:

• Funkcjonalność programu
• Jego ergonomia, tj. łatwość i intuicyjność pracy na nim
• Możliwość dopasowania funkcjonalności do potrzeb firmy
• Wsparcie merytoryczne producenta
• Możliwość późniejszego rozszerzania funkcjonalności

Jednak, jak się okazuje wśród małych (rzadziej średnich) przedsiębiorców głównym kryterium jest cena i polecenie programu przez znajomych.  Firmy z tej grupy przeważnie poza wystawianiem faktur i kontrolą stanów magazynowych nie potrzebują nic więcej co też  wiąże się z oczekiwaniem niskiej ceny programu.

Ale czy takie ograniczanie się, w imię zaoszczędzenia niewielkiej kwoty jest słuszne?

Migruj na oprogramowanie działające w środowisku Windows

Era programów działających w środowisku DOS nie mija - minęła już dawno temu! Wiele firm korzysta jeszcze z tego typu oprogramowania (jak choćby Comarch KLASYKA), co może oznaczać, że

• firmy te nie inwestują w nowy sprzęt komputerowy - programy DOS-owe nie są wymagające i będą działać nawet na bardzo starych komputerach,
• siła przyzwyczajenia - właściciele i pracownicy firmy już tak biegle operują programem, że nie mają ochoty (lub czasu) uczyć się nowego oprogramowania,
• szybkość pracy - z programami DOS-owymi pracuje się przy użyciu tylko i wyłącznie klawiatury, wizja odrywania ręki od niej aby wykonać ruch myszką i przez to tracić cenne sekundy, dosłownie niektórych przeraża,

Eksport listy dokumentów z Comarch OPTIMA do arkusza Excel

Nierzadko zdarza się sytuacja, w której potrzebujemy rozwiniętego filtrowania, grupowania lub nawet stworzenia wykresu na podstawie danych z programu Comarch OPTIMA. W takiej sytuacji jest niezwykle pomocna funkcja eksportu danych z list programu (lista faktur, zasobów itp.) do arkusza kalkulacyjnego Excel. Funkcja przydaje się zwłaszcza, gdy nie posiadamy modułu Analiz.

Mobilny Sprzedawca - rozwiń swój handel z aplikacjami na Android

W dobie  tzw. smartphone-ów z systemem Android, jest już możliwe  korzystanie z wielu różnorodnych aplikacji. To nie tylko gry, kalendarze, notatniki, czy rozkłady jazdy autobusów miejskich. To także zaawansowane aplikacje biznesowe, których zadaniem jest wspieranie biznesu, przede wszystkim poza siedzibą firmy.

Aplikacją rozwiązującą problem sprzedaży poza siedzibą firmy jest Mobilny Sprzedawca firmy Comarch. Mobilny Sprzedawca to doskonałe rozwiązanie dla przedstawicieli handlowych oraz osób prowadzących sprzedaż typu vanselling. Dzięki tej aplikacji, działającej na systemie Android oraz Windows Mobile, przedstawiciele handlowi są niczym nieograniczani w swojej pracy.

Ja zabezpieczyć swoje dane przed uszkodzeniem lub skasowaniem?

Każda firma posiada pewne dane zgromadzone na komputerach pracowników, które są istotne i niezbędne jest ich właściwe zabezpieczenie. Do takich danych zaliczają się m. in. dokumenty  takie jak umowy, oferty, wyliczenia w arkuszach kalkulacyjnych oraz wiele innych rodzajów plików, w zależności od branży w jakiej działa firma. Najważniejsze informacje zawarte są jednak zazwyczaj w bazie danych MS SQL programu wykorzystywanego do obsługi sprzedaży, księgowości, kadr i płac, czy też środków trwałych. Liczne faktury, paragony, deklaracje VAT, rozrachunki z kontrahentami, księgowania lub też naliczone wypłaty i inne dokumenty zawierające wiele poufnych, wewnętrznych informacji, które należy przechowywać przez określony okres czasu, choćby z uwagi na przepisy tego nakazujące.

Doskonałym zabezpieczeniem w/w danych jest usługa świadczona przez firmę Comarch - iBard24 Backup Online.

Skuteczna sprzedaż internetowa z aplikacjami Comarch

Odpowiednie oprogramowanie do prowadzenia handlu stacjonarnego, może także usprawnić sprzedaż internetową. Jak to możliwe? Wyjaśnienie jest dość proste, ponieważ prowadząc swój handel w oparciu o program Comarch Optima, możemy sprzedaż ze sklepu przenieść do Internetu bez konieczności tworzenia nowych baz danych, towarów, zamówień, czy też kontrahentów, pochodzących ze sprzedaży internetowej.

Umożliwia nam to wykorzystanie aplikacji iSklep24, dostępnej w wersji internetowej, tj. działającej poprzez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalacji na komputerach firmy. Jest to usługa świadczona przez firmę iComarch24, za której użytkowanie opłacamy niewielki, miesięczny abonament (cennik).

Nowa wersja Comarch OPTIMA 2012.5.1 juz dostępna

Została opublikowana nowa wersja programu Comarch OPTIMA 2012.5.1. Aktualnie producent, firma Comarch, skupia się przede wszystkim na zwiększaniu wydajności działania programu. Dotyczy to głównie szybkości wykonywania różnych operacji, jak np. naliczanie wypłat, a także poruszania się po rozbudowanych listach ze znaczną ilością pozycji, jak np. kartoteki cennikowe. Projektanci programu nie zapomnieli również o sugestiach użytkowników Comarch OPTIMA, związanych z dodatkowymi funkcjonalnościami oraz poprawą niektórych rozwiązań już wdrożonych.

Lista wszystkich zmian i nowości jest bardzo długa, dlatego też poniżej zaprezentujemy kilka, godnych uwagi pozycji.

• Nieaktywne schematy numeracji dokumentów. Umożliwiono ponowne wykorzystanie symbolu nieaktywnego schematu numeracji dokumentów.

• Języki obce. Dotychczas można było wprowadzać nazwy, opisy towaru oraz wartości atrybutów w języku angielskim i niemieckim. Obecnie lista języków obcych została rozbudowana o trzydzieści języków obcych, m.in.: Francuski, Ukraiński, Czeski, Słowacki, Rosyjski, Hiszpański, Włoski…
• Współpraca z Comarch Mobilny Sprzedawca. Umożliwiono współpracę z Comarch Mobilny Sprzedawca na module Handel.

3 dni w 4 godziny, czyli jak wspomóc pracę biura rachunkowego

Biura rachunkowe prowadzą specyficzną działalność polegającą na obsłudze księgowej oraz kadrowo – płacowej inne firmy. Niesie to ze sobą ogromne ilości dokumentów do “przerobienia” przez pracowników biura. Obsługa 20, 60, a nierzadko nawet dużo powyżej 100 klientów. Niesie to ze sobą konieczność stworzenia odpowiedniego system pracy, który umożliwi sprawną obsługę tak znacznej liczby klientów (firm). Oczywiście pracownicy biura mogą pracować na podwyższonych obrotach, jednak jeśli ich praca będzie wykonywana ręcznie to i tak moc przerobowa będzie w dalszym ciągu niewielka. Do tego dochodzi możliwość popełniania przez nich błędów.

Na ratunek biurom rachunkowym przychodzi program Comarch OPTIMA. Oprogramowanie takie, specjalnie przystosowane do ich specyfiki działania nie tylko podnosi komfort pracy, ale także znacznie ją przyspiesza i eliminuje możliwość powstania błędów w trakcie prowadzenia rozliczeń.

iFaktury24 - prosta i wygodna praca z fakturami

Poszukując odpowiedniego programu dla swojej firmy nie wszyscy kierują się zasadą - "rozbudowana funkcjonalność, w niskiej cenie". Część firm, a właściwie ich właścicieli , wymaga od programu tylko łatwego wystawiana faktur i szybkiego działania, gdyż specyfika firmy nie wymaga żadnych zaawansowanych funkcjonalności takiego oprogramowania. Kolejnym czynnikiem, mogącym mieć wpływ na wybór określonego programu może być sposób pracy z nim. Czy ma to być program zainstalowany w biurze na komputerze, czy też program dostępny przez Internet.

Opcja pracy na oprogramowaniu udostępnianym przez producenta w Internecie, znajduje coraz większe rzesze zwolenników. Główną przyczyną tego jest fakt, iż praca na takiej aplikacji jest możliwa w każdym miejscu, gdzie mamy dostęp do Internetu oraz o każdej porze dnia i nocy.

Taką swobodę pracy może zapewnić internetowa aplikacja iFaktury24. Łączy w sobie prostotę obsługi, szybkie działanie oraz dostępność przez 24h/dobę na każdym komputerze z dostępem do Internetu.