Na ratunek biurom rachunkowym przychodzi program Comarch OPTIMA. Oprogramowanie takie, specjalnie przystosowane do ich specyfiki działania nie tylko podnosi komfort pracy, ale także znacznie ją przyspiesza i eliminuje możliwość powstania błędów w trakcie prowadzenia rozliczeń.
Praca biura rachunkowego jest przyspieszana głównie dzięki możliwości automatycznego naliczania pewnych danych księgowych, na podstawie wprowadzonych danych księgowych klienta. Dane te to głównie informacje zawarte na fakturach sprzedaży i zakupu. Po wprowadzeniu tych danych do programu, dosłownie kilkoma kliknięciami w programie można dokonać rozliczeń księgowych tych dokumentów.
Praca może być jeszcze bardziej przyspieszona dzięki eliminacji
ręcznego wprowadzania tych dokumentów przez pracowników biura do programu
księgowego. Dane te (dokumenty klienta) można automatycznie zaczytać do
programu w postaci pliku, który klient jest w stanie w swoim programie (Comarch OPTIMA) wyeksportować do odpowiedniego formatu lub też skorzystać z internetowej aplikacji iFaktury24 i przesyłać swoje dokumenty bezpośrednio do programu biura rachunkowego. Wówczas operacja wprowadzenia i
zaksięgowania nawet znacznej liczby dokumentów skraca się niekiedy z kilku dni
do kilku godzin. Ten sposób praktycznie eliminuje powstanie jakichkolwiek błędów.