Jak zapanować nad czasem pracy pracowników?

Z pozoru prosta sprawa, ale przy naprawdę dużej liczbie pracowników ogarnięcie  wszystkich urlopów, zwolnień lub innych nieobecności może okazać się, często dla jednej lub dwóch osób, ciężkie. Rozwiązać tą sytuację mógłby spójny system powiadomień o planowanych urlopach, oraz wgląd do planu pracy pracowników firmy.

Program dla małej firmy - czym się kierować przy wyborze

Niewielka firma, którą najczęściej tworzą właściciel oraz 2, 3 pracowników zazwyczaj nie zastanawia się nad problemem wystawiana dokumentów handlowych. Jest to dal nich drugorzędna kwestia, żeby nie powiedzieć o znikomym znaczeniu w ich działalności. Przecież jest Excel, Word, gotowe druki dokumentów. Niektórzy bardziej angażują się w kwestię fakturowania i "szukają", a raczej biorą pierwszy lepszy napotkany w Internecie lub częściej w gazecie, darmowy program i sprawa załatwiona. Oczywiście darmowy nie oznacza, że zły.

Wygodna praca z dokumentami klientów. Rozwiązania dla biur rachunkowych

Biura rachunkowe borykają się najczęściej z deficytem … czasu. Wynika to głównie z tego, że większą część ich pracy stanowi żmudne wprowadzanie dokumentów do swoich systemów księgowych. Jeśli biuro obsługuje niewielką liczbę klientów to jeszcze jakoś sobie z tym radzi. W przypadku dużej liczby klientów, ilość dokumentów do zaksięgowania znacznie wzrasta. Ręczne ich wprowadzanie praktycznie nie wchodzi w takim przypadku w grę z dwóch powodów. Pierwszym jest ogromna ilość czasu, jaki trzeba by poświęcić na tą czynność, a drugim powodem jest możliwość popełnienia błędów podczas ich wprowadzania.

Na szczęście dla pracowników biur rachunkowych, istnieją takie rozwiązania informatyczne, które praktycznie całkowicie odciążą ich od tego etapu pracy z dokumentami klientów.

Pozyskiwanie funduszy na zakup oprogramowania dla firm

Zakup oprogramowania, mającego wspierać działalność firmy wiąże się z poniesieniem często sporych nakładów finansowych. Nierzadko wydatek rzędu 1,5-3tyś zł stanowi barierę nie do przekroczenia dla dużej liczby małych firm. W związku z czym decydują się one na oprogramowanie, które nie w pełni spełnia ich oczekiwań, ale jest konieczne  do normalnego funkcjonowania firmy. Z przykrością obserwujemy, jak małe firmy muszą wybierać gorsze rozwiązania dla siebie, ze względu na brak możliwości zainwestowania w odpowiednie oprogramowanie.

Szybkie i proste księgowanie - przydatne rozwiązania

Era ręcznego księgowania każdej operacji gospodarczej dobiega już końca. Teraz dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu dla firm, Panie (i Panowie) księgowe mogą przenieść ciężar swojej pracy z mozolnego,  ręcznego wprowadzania dekretów, na mogące w większym stopniu przysłużyć się firmie kreatywne (w pozytywnym tego słowa znaczeniu) myślenie o finansach firmy.

Wszystko wiąże się z wyrażeniem "rutynowe operacje". Otóż w każdej firmie występują i występować w dalszym ciągu będą. Kluczem do "sukcesu", czyli rozwiązania problemu żmudnego powtarzania schematycznych działań, jest zastosowanie takiego oprogramowania do obsługi księgowości firmy, które umożliwia automatyzację pracy. Takie "automaty" w znacznym stopniu zastąpią nas w księgowaniach, co oczywiście nie zwalnia nas z myślenia i kontrolowania sytuacji na bieżąco. Takie wspomagacze dla księgowych można znaleźć m. in. w programie Comarch ERP Optima pod nazwą "Schematy księgowe".