Szybki podgląd zapisów księgowych w Comarch ERP OPTIMA

Najnowsza wersja programu Comarch ERP OPTIMA 2013 wzbogacona została o bardzo przydatną funkcjonalność, ułatwiającą przeglądanie zapisów księgowych powiązanych z konkretnym dokumentem. Jeśli wprowadzony dokument np. faktury sprzedaży został już zaksięgowany, wówczas zaznaczając go na liście dokumentów, lub na otwartym formularzu dokumentu, możemy za pomocą przycisku lub skrótu klawiaturowego Ctrl+F6 wyświetlić zapis księgowy powiązany z tym dokumentem.

Odchudź swoją bazę danych w Comarch ERP OPTIMA

W nowej wersji Comarch ERP OPTIMA została wprowadzona funkcjonalność  pozwalająca na "odchudzenie" bazy danych, jeśli ta osiągnęła pokaźne rozmiary. Funkcjonalność ta jest doskonałym rozwiązaniem, gdyż uszczuplenie wielkości bazy znacznie poprawia szybkość pracy na programie. Zasada działania funkcji jest następująca:

1) Przeprowadzamy test bazy przed usunięciem transakcji.

Opcja ta przygotowuje bazę danych do wykonania "cięcia". Sprawdza następujące pozycje w programie

• dokumenty w buforze,
• informacje o towarach, dla których nie wszystkie dostawy wprowadzone przed dniem cięcia zostały
• rozchodowane,
• dokumenty w buforze wystawione po planowanej dacie cięcia ale zawierające dostawy wprowadzone
• przed datą cięcia,
• dokumenty niezrealizowane (Rezerwacje Odbiorcy, Zamówienia u Dostawcy),
• nierozliczone dokumenty zaliczkowe.

Czy Comarch ERP OPTIMA jest dla mojej firmy?

Decydując się na zakup programu, który będzie wspomagał pracę w firmie, a przede wszystkim ułatwi zarządzanie nią, większość firm pod uwagę bierze podobne cechy takiego oprogramowania. Ponieważ na rynku dostępnych jest wiele aplikacji do zarządzania, firmy mają coraz większą trudność z doborem odpowiedniego programu dla siebie. Kierować można się m. in. takimi wyróżnikami jak:

• Funkcjonalność programu
• Jego ergonomia, tj. łatwość i intuicyjność pracy na nim
• Możliwość dopasowania funkcjonalności do potrzeb firmy
• Wsparcie merytoryczne producenta
• Możliwość późniejszego rozszerzania funkcjonalności

Jednak, jak się okazuje wśród małych (rzadziej średnich) przedsiębiorców głównym kryterium jest cena i polecenie programu przez znajomych.  Firmy z tej grupy przeważnie poza wystawianiem faktur i kontrolą stanów magazynowych nie potrzebują nic więcej co też  wiąże się z oczekiwaniem niskiej ceny programu.

Ale czy takie ograniczanie się, w imię zaoszczędzenia niewielkiej kwoty jest słuszne?

Migruj na oprogramowanie działające w środowisku Windows

Era programów działających w środowisku DOS nie mija - minęła już dawno temu! Wiele firm korzysta jeszcze z tego typu oprogramowania (jak choćby Comarch KLASYKA), co może oznaczać, że

• firmy te nie inwestują w nowy sprzęt komputerowy - programy DOS-owe nie są wymagające i będą działać nawet na bardzo starych komputerach,
• siła przyzwyczajenia - właściciele i pracownicy firmy już tak biegle operują programem, że nie mają ochoty (lub czasu) uczyć się nowego oprogramowania,
• szybkość pracy - z programami DOS-owymi pracuje się przy użyciu tylko i wyłącznie klawiatury, wizja odrywania ręki od niej aby wykonać ruch myszką i przez to tracić cenne sekundy, dosłownie niektórych przeraża,

Eksport listy dokumentów z Comarch OPTIMA do arkusza Excel

Nierzadko zdarza się sytuacja, w której potrzebujemy rozwiniętego filtrowania, grupowania lub nawet stworzenia wykresu na podstawie danych z programu Comarch OPTIMA. W takiej sytuacji jest niezwykle pomocna funkcja eksportu danych z list programu (lista faktur, zasobów itp.) do arkusza kalkulacyjnego Excel. Funkcja przydaje się zwłaszcza, gdy nie posiadamy modułu Analiz.