Nierzadko zdarza się
sytuacja, w której potrzebujemy rozwiniętego filtrowania, grupowania lub nawet
stworzenia wykresu na podstawie danych z programu Comarch OPTIMA. W takiej
sytuacji jest niezwykle pomocna funkcja eksportu danych z list programu (lista faktur,
zasobów itp.) do arkusza kalkulacyjnego Excel. Funkcja przydaje się zwłaszcza,
gdy nie posiadamy modułu Analiz.
Ustawienie
odpowiednich filtrów w programie wyświetli nam te dane, które chcemy uzyskać, a
następnie dodatkowo "obrobić" w arkuszu kalkulacyjnym.
Tak posortowane i
wyeksportowane dane do Excel-a, mogą posłużyć nam do dalszych analiz tworzonych
w oparciu o możliwości filtrowania, sortowania oraz tworzenia wykresów w
arkuszu kalkulacyjnym. Oczywiście nie będą to tak rozbudowane analizy, jakie
możemy uzyskać w module Analizy lub Analizy BI, nie mniej jednak dla części
użytkowników programu Comarch OPTIMA, mogą okazać się wystarczające.
Program umożliwia
nam eksport aktualnego widoku listy zawierającego poza danymi tabeli, także
graficzne kolorowanie, które właściwie przygotowuje nam gotową do wydruku
tabelę.
Drugim wariantem
jest eksport samych danych, bez żadnego formatowania tabeli. Ta opcja wprowadzi
nam do arkusza kalkulacyjnego tylko same dane, które będziemy musieli
odpowiednio dostosować graficznie oraz
sformatować komórki w zależności od pożądanego efektu.
