Program dla małej firmy - czym się kierować przy wyborze

Niewielka firma, którą najczęściej tworzą właściciel oraz 2, 3 pracowników zazwyczaj nie zastanawia się nad problemem wystawiana dokumentów handlowych. Jest to dal nich drugorzędna kwestia, żeby nie powiedzieć o znikomym znaczeniu w ich działalności. Przecież jest Excel, Word, gotowe druki dokumentów. Niektórzy bardziej angażują się w kwestię fakturowania i "szukają", a raczej biorą pierwszy lepszy napotkany w Internecie lub częściej w gazecie, darmowy program i sprawa załatwiona. Oczywiście darmowy nie oznacza, że zły.

Wygodna praca z dokumentami klientów. Rozwiązania dla biur rachunkowych

Biura rachunkowe borykają się najczęściej z deficytem … czasu. Wynika to głównie z tego, że większą część ich pracy stanowi żmudne wprowadzanie dokumentów do swoich systemów księgowych. Jeśli biuro obsługuje niewielką liczbę klientów to jeszcze jakoś sobie z tym radzi. W przypadku dużej liczby klientów, ilość dokumentów do zaksięgowania znacznie wzrasta. Ręczne ich wprowadzanie praktycznie nie wchodzi w takim przypadku w grę z dwóch powodów. Pierwszym jest ogromna ilość czasu, jaki trzeba by poświęcić na tą czynność, a drugim powodem jest możliwość popełnienia błędów podczas ich wprowadzania.

Na szczęście dla pracowników biur rachunkowych, istnieją takie rozwiązania informatyczne, które praktycznie całkowicie odciążą ich od tego etapu pracy z dokumentami klientów.

Pozyskiwanie funduszy na zakup oprogramowania dla firm

Zakup oprogramowania, mającego wspierać działalność firmy wiąże się z poniesieniem często sporych nakładów finansowych. Nierzadko wydatek rzędu 1,5-3tyś zł stanowi barierę nie do przekroczenia dla dużej liczby małych firm. W związku z czym decydują się one na oprogramowanie, które nie w pełni spełnia ich oczekiwań, ale jest konieczne  do normalnego funkcjonowania firmy. Z przykrością obserwujemy, jak małe firmy muszą wybierać gorsze rozwiązania dla siebie, ze względu na brak możliwości zainwestowania w odpowiednie oprogramowanie.

Szybkie i proste księgowanie - przydatne rozwiązania

Era ręcznego księgowania każdej operacji gospodarczej dobiega już końca. Teraz dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu dla firm, Panie (i Panowie) księgowe mogą przenieść ciężar swojej pracy z mozolnego,  ręcznego wprowadzania dekretów, na mogące w większym stopniu przysłużyć się firmie kreatywne (w pozytywnym tego słowa znaczeniu) myślenie o finansach firmy.

Wszystko wiąże się z wyrażeniem "rutynowe operacje". Otóż w każdej firmie występują i występować w dalszym ciągu będą. Kluczem do "sukcesu", czyli rozwiązania problemu żmudnego powtarzania schematycznych działań, jest zastosowanie takiego oprogramowania do obsługi księgowości firmy, które umożliwia automatyzację pracy. Takie "automaty" w znacznym stopniu zastąpią nas w księgowaniach, co oczywiście nie zwalnia nas z myślenia i kontrolowania sytuacji na bieżąco. Takie wspomagacze dla księgowych można znaleźć m. in. w programie Comarch ERP Optima pod nazwą "Schematy księgowe".

Nowe przepisy VAT - błędne interpretacje, a program do obsługi firmy

Wprowadzone w życie nowe regulacje związane z podatkiem od towarów i usług VAT, przyniosły wiele zamieszania związanego z interpretacją tychże przepisów. Błędem jest stwierdzenie, że obecnie coś należy lub czegoś  nie wolno. Spotykamy się często z opiniami księgowych lub też samych właścicieli, którzy twierdzą że wszystkie zmiany, jakie weszły w życie są obligatoryjne. Prawda jest taka, że ustawodawca w wielu kwestiach nie "nakazał" stosowania określonego schematu działania, nie mówi po prostu nic o ograniczeniach co do jego stosowania.